Assistente Administrativo

POR QUE TRABALHAR COM A GENTE?

Somos uma organização nacional de representação empresarial com matriz em Brasília.

Nossas equipes trabalham ​de forma sinérgica e integrada para impulsionar o Brasil. Defesa de interesse, representação empresarial, projetos educacionais, projetos de inovação e tecnologia são os pilares para o alcance dos nossos objetivos. Por isso, buscamos por pessoas com muita vontade de aprender, experimentar, conversar e ouvir para entender o contexto, se adaptar e buscar soluções criativas de forma colaborativa.

Um dos nossos valores é a #Valorização das Pessoas. Acreditamos muito que nossa maior força são as pessoas que compõem nossas equipes unidas pelo mesmo propósito: o desenvolvimento sustentável do Brasil. Por isso, também incentivamos a aplicação de todas as pessoas - independentemente de etnia, gênero, orientação sexual, acessibilidade, cultura ou de qualquer outro fator.

Venha fazer parte de nossa organização e cresça em sua carreira!

SOBRE A EQUIPE

Nossa equipe coordena a realização de estudos e a elaboração de propostas sobre diferentes temas, como infraestrutura, segurança jurídica, comércio exterior, tributação, meio ambiente, entre outros. Para tanto, trabalhamos em parceria com as demais áreas da empresa para buscar geração de conhecimento e alinhamento de posicionamento entre áreas internas e com outras instituições nacionais e internacionais. 

Queremos contar com você para:

• Organizar agenda dos gestores da área com agendamentos e cancelamentos de reuniões, compromissos, eventos e viagens.
• Apoiar a emissão de passagens e solicitação de transportes.
• Atender, selecionar e encaminhar telefonemas e e-mails recebidos fornecendo informações.
• Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência e entregas.
• Realizar processos de compras no sistema Protheus.
• Realizar trâmite de documentos no sistema Ábaris.
• Recepcionar visitantes ou clientes de eventos da área.
• Apoiar a elaboração de documentos como relatórios e apresentações.
• Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque.
• Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório.
• Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento e participar de reuniões.

O que buscamos em você:

• Ensino médio completo.
• Experiência anterior como auxiliar ou assistente administrativo em atividades de recepção e administrativas.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).
• Conhecimento básico em sistemas como Protheus e Ábaris.

O que é um diferencial se você tiver:

• Graduação em andamento em secretariado, administração ou relações públicas.
• Conhecimento básico em inglês.

O que te oferecemos?

• Faixa salarial de R$2.200,00.
• Contratação CLT.
• Carga horária de 40h semanais, com banco de horas.
• Trabalho presencial em um escritório com vários benefícios (como você pode ver a seguir).

NOSSOS BENEFÍCIOS SÃO PENSADOS EXCLUSIVAMENTE PARA VOCÊ

E aí, você quer colaborar com a gente? Se inscreva em nossa vaga, você tem até o dia 08/08/2022! Nossas etapas serão compostas por:

• Análise curricular.
• Avaliação Técnica.
• Entrevista com pessoa gestora e RH.